Yrityksen perustamisessa saat asiantuntija-apua taloushallinnon ammattilaisilta, lakimiehiltä, yritysneuvojilta ja kirjanpitäjiltä riippuen siitä, missä vaiheessa perustaminen on ja mitä päätöksiä edessä on. Oikea-aikainen apu säästää aikaa ja rahaa sekä ehkäisee virheitä erityisesti yritysmuodon valinnassa, taloushallinnon rakentamisessa ja rahoituksen suunnittelussa. Alla käymme läpi yrityksen perustamisen vaiheet kysymys kerrallaan.

Mitä kaikkea yrityksen perustamisessa pitää ottaa huomioon?

Yrityksen perustamisessa pitää ottaa huomioon yritysmuodon valinta, rekisteröinti, taloushallinnon järjestäminen, rahoitus, sopimukset ja vakuutukset. Nämä ovat ne peruselementit, joiden pitää olla kunnossa ennen kuin liiketoiminta voi käynnistyä kunnolla. Moni aloittava yrittäjä ylikuormittuu, kun kaikki tuntuu tulevan samaan aikaan.

Käytännössä perustaminen etenee yleensä tässä järjestyksessä:

  • Yritysidean ja liiketoimintamallin selkeyttäminen
  • Yritysmuodon valinta
  • Rekisteröinti kaupparekisteriin ja Verohallintoon
  • Pankkitilin avaaminen ja mahdollinen starttirahahakemus
  • Kirjanpidon ja taloushallinnon järjestäminen
  • Sopimusten, vakuutusten ja lupien selvittäminen
  • Ensimmäisten asiakkaiden tai tilausten hankkiminen

Jokainen näistä vaiheista on oma kokonaisuutensa, ja jokaisessa on kohtia, joissa voi tehdä kalliita virheitä. Erityisesti taloushallinnon rakenne ja yritysmuodon valinta ovat päätöksiä, jotka kannattaa tehdä harkiten, mielellään asiantuntijan kanssa.

Mikä yritysmuoto sopii juuri minulle?

Yritysmuodon valintaan vaikuttavat toiminnan laajuus, yrittäjien lukumäärä, vastuukysymykset ja kasvutavoitteet. Osakeyhtiö on yleisimmin valittu muoto kasvuhakuisille yrityksille, koska se rajaa yrittäjän henkilökohtaisen vastuun. Toiminimi sopii yksinkertaisimmillaan yksin toimivalle yrittäjälle, jonka toiminta on pienimuotoista.

Osakeyhtiö kasvuhakuiselle yritykselle

Osakeyhtiö on selkeä valinta, kun tavoitteena on kasvu, ulkopuolinen rahoitus tai useampi omistaja. Yrittäjä ei ole henkilökohtaisessa vastuussa yhtiön veloista, ja voitonjakoa voi suunnitella joustavammin. Osakeyhtiön perustaminen vaatii osakepääoman, ja hallinnollinen työ on raskaampaa kuin toiminimessä.

Toiminimi ja henkilöyhtiöt pienemmässä toiminnassa

Toiminimi on nopein ja yksinkertaisin tapa aloittaa, mutta yrittäjä vastaa henkilökohtaisesti kaikista yrityksen velvoitteista. Avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö sopivat tilanteisiin, joissa perustajia on useampi ja vastuunjako halutaan tehdä selkeäksi. Näissäkin yrittäjien henkilökohtainen vastuu on laajempi kuin osakeyhtiössä.

Yritysmuodon valinnan voi tehdä vasta, kun on selkeä kuva siitä, miten liiketoiminta tulee kasvamaan ja ketkä siihen osallistuvat. Tähän valintaan kannattaa pyytää näkemystä taloushallinnon tai lakialan ammattilaiselta.

Milloin yrityksen perustamisessa kannattaa turvautua asiantuntijaan?

Asiantuntija-apua yrityksen perustamiseen kannattaa hakea viimeistään silloin, kun yritysmuotoa valitaan, taloushallintoa rakennetaan tai rahoitusta suunnitellaan. Nämä ovat vaiheita, joissa virheet voivat tulla kalliiksi myöhemmin. Mitä aiemmin asiantuntija on mukana, sitä sujuvammin perustaminen etenee.

Käytännössä moni yrittäjä hakee apua liian myöhään, vasta kun jokin on jo mennyt pieleen. Tyypillisiä tilanteita, joissa asiantuntija tuo selkeää lisäarvoa:

  • Et ole varma, mikä yritysmuoto sopii tilanteeseesi
  • Olet hakemassa starttirahaa tai muuta julkista rahoitusta
  • Yrityksessä on useampi omistaja ja vastuut pitää sopia selkeästi
  • Toimiala vaatii erityisiä lupia tai rekisteröintejä
  • Haluat rakentaa taloushallinnon kuntoon heti alusta

Me Monetorilla autamme yrittäjiä juuri näissä tilanteissa. Konsultointi- ja valmennuspalvelumme kattavat yrityksen perustamisen eri vaiheet, ja pystymme tukemaan niin käytännön päätöksissä kuin rahoitushakemusten tekemisessä. Lue lisää konsultointi- ja valmennuspalveluistamme.

Miten kirjanpito ja taloushallinto järjestetään heti alusta alkaen?

Kirjanpito pitää järjestää heti yrityksen perustamisesta lähtien, koska kirjanpitovelvollisuus alkaa toiminnan alkaessa. Käytännössä tämä tarkoittaa kirjanpito-ohjelmiston valintaa, tositteiden keräämistä järjestelmällisesti ja usein tilitoimiston mukaan ottamista. Taloushallinto aloittavassa yrityksessä on parasta rakentaa kerralla toimivaksi eikä paikata myöhemmin.

Hyvä taloushallinto aloittavassa yrityksessä sisältää ainakin:

  • Selkeän kirjanpitoprosessin ja ohjelmiston
  • Laskutuksen ja maksuliikenteen hallinnan
  • Palkanlaskennan, jos yrityksessä on henkilöstöä
  • Säännöllisen raportoinnin, joka tukee päätöksentekoa

Sähköinen taloushallinto on nykyään standardi myös pienemmissä yrityksissä. Ohjelmistot kuten Netvisor tai Procountor tekevät yhteistyöstä tilitoimiston kanssa sujuvaa ja läpinäkyvää. Kun kirjanpito on kunnossa, sinulla on aina ajantasainen kuva yrityksen taloudellisesta tilanteesta ja pystyt tekemään päätöksiä oikean tiedon pohjalta.

Me hoidamme kirjanpidon niin, että sinulle jää aikaa keskittyä itse liiketoimintaan. Jokaiselle asiakkaalle nimetään oma yhteyshenkilö, mutta työtä tehdään tiimeissä, joten palvelu toimii myös poikkeustilanteissa. Tutustu kirjanpitopalveluihimme tarkemmin.

Mitä rahoitusvaihtoehtoja aloittavalla yrityksellä on?

Aloittavalla yrityksellä on käytettävissään useita rahoitusvaihtoehtoja: yrittäjän oma pääoma, starttiraha, pankkilainat, Finnveran takaukset ja lainat, Business Finlandin avustukset sekä yksityiset sijoittajat. Paras rahoitusrakenne riippuu toimialasta, kasvutavoitteista ja siitä, kuinka nopeasti yritys alkaa tuottaa kassavirtaa.

Julkiset rahoituslähteet

Starttiraha on TE-toimiston myöntämä tuki, joka on tarkoitettu yrittäjän toimeentulon turvaamiseen alkuvaiheessa. Finnvera myöntää lainoja ja takauksia yrityksille, joilla ei vielä ole vakuuksia pankkilainaa varten. Business Finland rahoittaa erityisesti innovatiivisia kasvuyrityksiä. Näiden hakemusten tekemisessä asiantuntija-apu kannattaa, koska hakuprosessit ovat yksityiskohtaisia ja kilpailtuja.

Yksityinen rahoitus ja oma pääoma

Pankkilaina on perinteinen reitti, mutta aloittavalla yrityksellä voi olla haastavaa saada sitä ilman vakuuksia tai liikehistoriaa. Bisnesenkelit ja pääomasijoittajat sopivat erityisesti skaalautuviin kasvuyrityksiin, jotka hakevat nopeaa kasvua. Yrittäjän oma pääoma on usein ensisijainen rahoituslähde alkuvaiheessa, ja se myös osoittaa sitoutumista muille rahoittajille.

Autamme asiakkaitamme rahoitusvaihtoehtojen kartoittamisessa ja hakemusten tekemisessä. Olemme myös mukana Kajaanin kaupungin yrityspalvelusetelin ja Sotkamon Etenijä-yrityspalvelusetelin palveluntarjoajana.

Katso kaikki Monetorin palvelut yrityksesi tueksi.

Kuinka paljon yrityksen perustaminen maksaa?

Yrityksen perustamisen kustannukset vaihtelevat yritysmuodon ja toimialan mukaan. Osakeyhtiön perustamisessa on rekisteröintimaksu kaupparekisteriin, kun taas toiminimen rekisteröinti on edullisempaa. Näiden lisäksi kuluja tulee taloushallinnon ohjelmistoista, vakuutuksista, mahdollisista toimitiloista ja asiantuntijapalveluista.

Tyypillisiä perustamisen kustannuseriä ovat esimerkiksi:

  • Kaupparekisterin rekisteröintimaksu (vaihtelee yritysmuodon mukaan)
  • Taloushallinnon ohjelmistot ja kirjanpitopalvelut
  • Vakuutukset (yrittäjän eläkevakuutus YEL sekä toimialakohtaiset vakuutukset)
  • Mahdolliset toimitila- ja laitehankinnat
  • Asiantuntijapalvelut perustamisvaiheessa

Pelkät rekisteröintimaksut ovat suhteellisen pieniä, mutta kun mukaan lasketaan kaikki käynnistämiseen liittyvä, kokonaiskustannus voi vaihdella merkittävästi toimialasta ja toiminnan laajuudesta riippuen. Tärkeintä on budjetoida myös ne kuukaudet, joiden aikana yritys ei vielä tuota riittävästi kassavirtaa.

Asiantuntija-apu perustamisvaiheessa ei ole kustannus vaan investointi: oikeat päätökset alussa säästävät huomattavasti enemmän kuin niiden korjaaminen myöhemmin. Lue, miten muut yrittäjät ovat hyötyneet yhteistyöstä kanssamme: tutustu referensseihimme.

Yrityksen perustaminen on kokonaisuus, jossa oikeat päätökset alussa luovat pohjan kestävälle kasvulle. Yritysmuodon valinnasta kirjanpidon rakentamiseen ja rahoituksen suunnitteluun jokaisessa vaiheessa on kohtia, joissa asiantuntija-apu tuo konkreettista hyötyä. Me Monetorilla autamme kasvuhakuisia yrityksiä rakentamaan taloushallinnon kuntoon heti alusta, jotta sinulla on aina selkeä kuva luvuista ja voit tehdä päätöksiä luottavaisin mielin. Palvelemme asiakkaita ympäri Suomen. Ota yhteyttä ja pyydä tarjous, niin katsotaan yhdessä, miten voimme tukea yrityksesi matkaa.

Tämä artikkeli on luotu tekoälyavusteisesti ja ihminen on tarkastanut sen.