Yrityksen perustamisessa kannattaa kääntyä useamman eri asiantuntijan puoleen: tilitoimisto auttaa taloushallinnon ja yritysmuodon valinnassa, lakimies juridisissa kysymyksissä ja TE-palvelut tai uusyrityskeskukset tarjoavat maksutonta neuvontaa alkuvaiheessa. Kukaan yksittäinen taho ei kata kaikkea, mutta oikeilla neuvojilla pääset liikkeelle ilman kalliita virheitä.
Tärkeintä on tunnistaa, missä asioissa tarvitset ammattiapua ja missä riittää yleinen neuvonta. Alla käymme läpi keskeisimmät kysymykset siitä, keneltä yrityksen perustamisessa kannattaa kysyä neuvoa ja missä järjestyksessä asiantuntijoita on viisainta konsultoida.
Mitä asioita yrityksen perustamisessa pitää ottaa huomioon?
Yrityksen perustamisessa pitää ottaa huomioon yritysmuodon valinta, rahoitus, kirjanpidon järjestäminen, sopimukset, vakuutukset ja mahdolliset luvat. Nämä päätökset vaikuttavat toisiinsa, joten kokonaisuuden hahmottaminen ennen rekisteröintiä säästää paljon vaivaa myöhemmin.
Käytännössä perustamisvaiheessa tulee eteen ainakin seuraavat asiat:
- Yritysmuodon valinta (toiminimi, osakeyhtiö, osuuskunta jne.) vaikuttaa vastuisiin, verotukseen ja hallinnolliseen taakkaan
- Rahoituksen suunnittelu eli mistä alkupääoma tulee ja miten kassavirta kestää ensimmäiset kuukaudet
- Kirjanpidon ja taloushallinnon järjestäminen heti alusta alkaen lain vaatimalla tavalla
- Vakuutukset, kuten yrittäjän YEL-vakuutus ja mahdolliset toimintaan liittyvät vastuuvakuutukset
- Sopimukset asiakkaiden, toimittajien ja mahdollisten yhtiökumppaneiden kanssa
- Luvat ja ilmoitukset, joita tietyt toimialat edellyttävät
Moni yrittäjä keskittyy alussa vain rekisteröintiin ja unohtaa, että operatiivinen arki vaatii toimivat prosessit jo ensimmäisestä päivästä lähtien. Esimerkiksi laskutus, palkkahallinto ja kirjanpito kannattaa miettiä kuntoon ennen kuin ensimmäinen asiakas astuu ovesta sisään.
Kenen puoleen kannattaa kääntyä juridisissa kysymyksissä?
Juridisissa kysymyksissä kannattaa kääntyä lakimiehen tai asianajajan puoleen. Erityisesti yhtiöjärjestyksen laadinta, osakassopimukset, merkittävät asiakassopimukset ja immateriaalioikeudet ovat tilanteita, joissa ammattilaisen apu maksaa itsensä takaisin nopeasti.
Kaikki juridinen neuvonta ei kuitenkaan vaadi lakimiestä. Uusyrityskeskukset ja TE-palvelut antavat yleistä neuvontaa yritysmuodoista ja perustamisprosessista maksutta. Kauppakamari ja yrittäjäjärjestöt tarjoavat myös neuvontaa jäsenilleen.
Lakimiestä kannattaa hyödyntää erityisesti silloin, kun:
- Yrityksellä on useampi omistaja ja tarvitaan osakassopimus
- Toimiala on säännelty tai luvanvarainen
- Teet merkittäviä sopimuksia asiakkaiden tai kumppaneiden kanssa
- Yrityksellä on immateriaalioikeuksia, kuten patentteja tai tavaramerkkejä
Lakimiehen palkkiot voivat tuntua alkuvaiheessa suurilta, mutta epäselvät sopimukset tai puutteellinen osakassopimus voivat aiheuttaa huomattavasti suurempia kuluja myöhemmin.
Miten tilitoimisto voi auttaa yrityksen perustamisessa?
Tilitoimisto auttaa yrityksen perustamisessa yritysmuodon valinnassa, kirjanpidon järjestämisessä, taloushallinnon prosessien rakentamisessa ja rahoitussuunnittelussa. Hyvä tilitoimisto ei ole vain numeroiden tallentaja, vaan toimii aktiivisena kumppanina heti alusta alkaen.
Me Monetorilla autamme yrityksiä perustamisvaiheessa esimerkiksi seuraavissa asioissa:
- Yritysmuodon valinta taloudellisesta näkökulmasta
- Kirjanpidon järjestäminen lakisääteisesti ja tehokkaasti
- Taloushallinnon ohjelmistojen valinta ja käyttöönotto
- Rahoitusvaihtoehtojen kartoittaminen ja tuki hankehakemuksissa
- Budjetointi ja kassavirran suunnittelu
Tilitoimiston rooli on erityisen arvokas silloin, kun yrityksen perustaja on ensimmäistä kertaa yrittäjänä eikä taloushallinnon lainsäädäntö ole tuttua. Lakisääteisten velvoitteiden laiminlyönti voi johtaa sanktioihin, joten on viisaampaa rakentaa prosessit oikein heti alusta.
Lue lisää kirjanpitopalveluistamme ja siitä, miten autamme yrityksiä pitämään talouden järjestyksessä.
Mitä apua TE-palvelut ja uusyrityskeskukset tarjoavat?
TE-palvelut ja uusyrityskeskukset tarjoavat maksutonta neuvontaa yrityksen perustamisesta kiinnostuneille. Uusyrityskeskukset auttavat erityisesti liiketoimintasuunnitelman laadinnassa, rahoitusvaihtoehtojen kartoittamisessa ja yrityksen alkuvaiheen suunnittelussa. TE-palvelut puolestaan voivat tukea starttirahalla ja muilla yrittäjyyteen kannustavilla palveluilla.
Nämä palvelut sopivat erityisen hyvin silloin, kun olet vasta harkitsemassa yrittäjyyttä tai tarvitset yleiskuvan siitä, mitä yrityksen perustaminen käytännössä tarkoittaa. Neuvonta on puolueetonta eikä sido sinua mihinkään.
Uusyrityskeskusten tarjoamia palveluita ovat tyypillisesti:
- Henkilökohtaiset neuvontatapaamiset yritysneuvojien kanssa
- Liiketoimintasuunnitelman arviointi ja kehittäminen
- Rahoitusvaihtoehtojen, kuten starttirahan ja yrityslainojen, kartoittaminen
- Yhteydet muihin asiantuntijoihin ja verkostoihin
Kannattaa muistaa, että TE-palveluiden ja uusyrityskeskusten neuvonta on yleisluonteista. Toimialakohtaiseen tai yrityskohtaiseen syväanalyysiin tarvitset erikoistuneempaa apua, esimerkiksi tilitoimistolta tai lakimieheltä.
Tutustu Monetorin palveluihin ja katso, miten voimme tukea yrityksesi kasvua.
Kannattaako mentoria tai kokenutta yrittäjää hyödyntää?
Kokeneen yrittäjän tai mentorin hyödyntäminen on erittäin kannattavaa erityisesti ensimmäistä yritystä perustettaessa. Mentori jakaa käytännön kokemusta, jonka hankkiminen itse voi viedä vuosia ja maksaa paljon. Hyvä mentori auttaa välttämään yleisimmät virheet ja laajentaa verkostojasi.
Mentorointia saa useista eri lähteistä:
- Yrittäjäjärjestöt, kuten Suomen Yrittäjät, tarjoavat mentorointiohjelmia jäsenilleen
- Toimialakohtaiset yhdistykset voivat saattaa sinut yhteen kokeneiden alan osaajien kanssa
- Epävirallinen verkosto eli tuttavat ja kollegat, joilla on yrittäjäkokemusta
- Kaupalliset mentorointipalvelut, joissa mentori on sitoutunut tiettyyn yhteistyöaikaan
Mentorin arvo ei ole niinkään teknisessä asiantuntemuksessa, vaan käytännön viisaudessa. Hän osaa kertoa, mikä toimii oikeassa liiketoiminnassa, ei vain teoriassa. Tämä täydentää hyvin lakimiehen ja tilitoimiston tarjoamaa ammatillista neuvontaa.
Missä järjestyksessä asiantuntijoita kannattaa konsultoida?
Asiantuntijoita kannattaa konsultoida seuraavassa järjestyksessä: ensin uusyrityskeskus tai TE-palvelut yleiskuvan saamiseksi, sitten tilitoimisto yritysmuodon ja taloushallinnon suunnitteluun, tarvittaessa lakimies sopimusten ja juridisten rakenteiden varmistamiseen ja mentori rinnalla koko prosessin ajan.
Käytännössä järjestys voi näyttää tältä:
- Uusyrityskeskus tai TE-palvelut heti alussa, kun idea on vasta hahmottumassa. Saat maksuttoman yleiskatsauksen ja liiketoimintasuunnitelman pohjan.
- Tilitoimisto ennen rekisteröintiä. Yritysmuodon valinta ja taloushallinnon rakenne kannattaa miettiä asiantuntijan kanssa ennen kuin virallisia päätöksiä tehdään.
- Lakimies tarvittaessa, erityisesti jos yrityksessä on useampi omistaja tai toimiala vaatii erityisiä sopimuksia tai lupia.
- Mentori mahdollisimman aikaisin mukaan, koska käytännön kokemus on arvokasta koko perustamisvaiheen ajan.
Älä yritä hoitaa kaikkea yksin. Asiantuntijoiden käyttäminen ei ole heikkous, vaan fiksua resurssien hallintaa. Perustamisvaiheen virheet voivat olla kalliita korjata jälkikäteen, ja oikeat neuvot alussa maksavat itsensä takaisin moninkertaisesti.
Haluatko nähdä, miten olemme auttaneet muita yrityksiä? Tutustu referensseihimme ja lue, millaisia tuloksia asiakkaamme ovat saavuttaneet yhteistyössä kanssamme.
Yrityksen perustamisessa tarvitset useamman asiantuntijan tukea, ja viisainta on rakentaa neuvonantajaverkosto jo ennen virallista rekisteröintiä. Me Monetorilla autamme yrityksiä taloushallinnon suunnittelussa ja kirjanpidon järjestämisessä heti perustamisvaiheesta alkaen. Palveluvalikoimamme kattaa kaiken lakisääteisestä kirjanpidosta talousjohdon palveluihin. Ota yhteyttä ja pyydä tarjous, niin katsotaan yhdessä, miten voimme tukea yrityksesi alkumatkaa.
Tämä artikkeli on luotu tekoälyavusteisesti ihmisen tarkastamana.